این کار با استفاده از Data Validation انجام می‌گیرد به این صورت که ابتدا ستون (یا محدوده) مورد نظر را انتخاب کرده مثلا ستون A و از ریبون Data گزینه Data Validation را کلیک کرده و به صورت زیر عمل کنید.در برگه Settings و از کادر Allow گزینه Custom را انتخاب نموده و در کادر Formula فرمول زیر را وارد نمائید.
=Countif(A:A;A1)=1
سپس می‌توانید از برگه Error Alert استفاده نموده و پیغامی را تایپ کنید که در موقع بروز خطا نمایش پیدا کند.
به همین راحتی می‌توان از ورود داده های تکراری در یک ستون (یا یک محدوده) جلوگیری کرد.